Adakah anda membuat kesilapan ini dengan menguruskan tugas anda di tempat kerja?

Pengurusan tugas buruh adalah satu cabaran. Tidak semua orang berasa sama selesa dengan jenis sistem organisasi tertentu. Walau bagaimanapun, namun tidak selesa atau tidak selesa, kami biasanya tidak menghabiskan masa menentukan protokol yang meningkatkan produktiviti kami.

Semasa merancang dan melaksanakan kaedah untuk pengurusan tugas buruh, faedah yang besar dicapai. Yang paling penting adalah penjimatan masa. Di samping itu, ia dielakkan untuk meninggalkan aktiviti tertentu untuk minit terakhir, memenangi kecekapan.

Pada ketika ini, kita tahu bahawa terdapat kesilapan tertentu yang banyak dibuat dan, selain itu, sering kali menderita penalti yang diperoleh. Mereka adalah kegagalan kecil yang, kerana mereka tidak begitu terkenal, mereka biasanya tidak disedari. Apa yang mereka perhatikan adalah dalam masa perbelanjaan dan berkali -kali dalam pengumpulan kerja. Mari kita lihat lima kesilapan biasa.

"Tidak kira betapa tinggi gunung selalu menjadi jalan ke puncak".

-Tanpa nama-

1. Tuliskan tugas yang belum selesai di tempat yang berbeza

Adalah penting bahawa sistem pengurusan tugas buruh boleh dipercayai. Salah satu faktor yang paling mempengaruhi kebolehpercayaan ini adalah Menyimpan rekod unik aktiviti yang belum selesai, Oleh kerana ini adalah alat yang mesti dirujuk ketika seseorang bekerja.

Agak kerap bagi orang untuk menulis tugas yang dirancang di tempat yang sama. Walau bagaimanapun, sepanjang hari, minggu atau bulan timbul aktiviti lain yang tidak dirancang dan Banyak berakhir dengan menuliskannya dalam buku nota atau dalam fail yang mereka ada lebih banyak dengan tangan. Ini adalah kesilapan, Oleh kerana maklumat tersebar dan tidak membiarkan lereng betul. Anda mesti selalu menulis di satu tempat.

2. Menyalahgunakan lereng

Setiap aktiviti yang harus kita hadapi mempunyai keutamaan, atau sekurang -kurangnya ia harus memilikinya. Walau bagaimanapun, Ia biasa untuk semua yang tidak ultra -diri sendiri akhirnya ditinggalkan dalam senarai "untuk kemudian" atau "suatu hari nanti". Ini adalah bagaimana pada satu ketika senarai itu berakhir menjadi gergasi.

Oleh itu, apa yang disimpan dalam masa yang diutamakan, maka hilang kerana pengumpulan cerun yang berlebihan. Yang paling sesuai adalah untuk memperuntukkan beberapa jam seminggu untuk melaksanakan tugas -tugas yang tidak begitu penting, atau bahawa mereka tidak mempunyai tarikh akhir. Ini membantu menjadikan tugas kerja lebih cekap.

3. Cuba menangani tugas dengan cara global

Satu lagi kunci kepada pengurusan tugas buruh adalah untuk menangani aktiviti hebat dengan cara yang betul. Apabila ini sangat luas atau kompleks, sangat mudah bagi kita untuk menghidupkannya atau dengan kepala membuat kekacauan. Perkara terbaik adalah untuk membahagikan aktiviti ini ke dalam bahagian, dengan cara yang logik dan koheren.

Subdivisi itu memberikan ketenteraman mental dan juga membolehkan anda mengatur masa yang lebih baik. Begitu juga, ia mempunyai cara yang positif dalam motivasi, sejak menyelesaikan setiap peringkat memberikan perasaan kemajuan dan ini menghasilkan kepuasan. Perkara yang paling penting ialah kerja lebih baik.

4. Bertindak di luar senarai tugas

Senarai tugas adalah salah satu alat yang mesti selalu ada. Ini adalah salah satu sekutu yang paling penting dalam pengurusan tugas buruh. Bukan sahaja ia membantu mengingati aktiviti yang akan dijalankan, tetapi apabila menggambarkannya, ia mungkin untuk mengesan kegagalan dan membuat penstrukturan semula masa.

Dia sudah bersedia Ia amat penting pada masa -masa di mana kerja berlimpah dan masa adalah kekurangan. Walaupun ramai orang yang berharga dari ingatan mereka yang baik atau keupayaan naluri mereka untuk mengatur, kebenarannya adalah bahawa pada masa -masa tekanan lebih mudah bagi isu -isu yang relevan untuk berakhir.

5. Melabur banyak masa untuk mengatur dan menyusun semula perkara yang tidak penting

Yang ideal adalah untuk mempunyai kaedah yang baik untuk mengatur pengurusan tugas buruh, tetapi Tidak mudah untuk cuba menyempurnakan atau membawanya ke ekspresi maksimumnya. Kadang -kadang, dan dengan niat untuk menjadi lebih efisien, kami berlaku kepada kami untuk memerintahkan dengan warna, meletakkan label dan butiran yang menarik seperti itu.

Hasilnya mungkin pada akhirnya Lebih banyak masa telah dibelanjakan untuk menghias atau memperincikan rancangan, daripada menjalankan tugas -tugas yang akan dilakukan. Kaedah yang baik adalah praktikal dan cekap. Anda tidak boleh meminta banyak masa untuk dikemas kini atau dilaksanakan. Jika tidak, mungkin sudah tiba masanya untuk mengubahnya.